Beeidigte Übersetzung und Apostille: Brasilien ⇄ Schweiz

Ein brasilianisches Dokument in der Schweiz verwenden oder ein Dokument aus der Schweiz in Brasilien: Schritte, Apostille, Konsulate und beeidigte Übersetzung Deutsch ⇄ Portugiesisch.

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Schritt für Schritt: brasilianisches Dokument in der Schweiz

Wofür: In der Deutschschweiz (Zürich, Bern, Basel usw.) nutzen Brasilianerinnen und Brasilianer Dokumente vor allem beim Zivilstandsamt (Heirat, Geburtseintrag, Anerkennung einer brasilianischen Ehe), beim kantonalen Migrationsamt (Aufenthaltsbewilligung, Familiennachzug), bei der Einbürgerung und an Hochschulen.

Sie

  1. Urkunde holen, beim Kanton nachfragen

    • Aktuelle brasilianische Volltext-Urkunde (inteiro teor) vom Cartório.
    • Vor der Übersetzung beim Zivilstandsamt oder Migrationsamt klären, ob eine Übersetzung aus Brasilien akzeptiert wird.

traduzme erledigt das für Sie

  1. Wir holen die e-Apostila für Sie ein

    • Digitale Apostille auf dem Original, R$ 119 pro Dokument – von Schweizer Behörden in der Regel verlangt.
    • Auch auf der Übersetzung empfohlen: Die Schweizer Behörde kann die e-Apostila online prüfen.
    • Dokument nur auf Papier? Sprechen Sie uns vorher an.

  2. Wir übersetzen ins Deutsche

    • Alles übersetzt: Stempel, Vermerke und die Apostille.
    • PDF mit digitaler Signatur des beeidigten Übersetzers.

Sie

  1. Beim Zivilstandsamt oder Migrationsamt einreichen

    • Heirat und Zivilstand: Zivilstandsamt des Trauungs- oder Wohnorts.
    • Aufenthalt und Familiennachzug: kantonales Migrationsamt (in Zürich das Migrationsamt des Kantons Zürich).
    • Bei Heirat kann die Prüfung durch die Schweizer Vertretung in Brasilien Wochen dauern.

Übersetzungsfrist: 4 Werktage (oder 24 h als Eilauftrag bis 2 Seiten, wenn an dem Tag Platz ist); jede e-Apostila verlängert die Frist um 1 Werktag.

Häufig verlangte brasilianische Dokumente in der Schweiz

Welche Fassung Sie in Brasilien beantragen und was die Behörde dort verlangt.

  • Brasilianische Geburtsurkunde (Volltext)

    01

    Grundlage fast jedes Verfahrens: Heirat, Aufenthalt, Einbürgerung.

    Aktuelle Urkunde mit e-Apostila.

  • Brasilianische Heiratsurkunde (Volltext)

    02

    Für Familiennachzug und Eintragung der Ehe im Personenstandsregister Infostar.

    Mit allen Randvermerken (Scheidung, Namensänderung).

  • Brasilianisches Führungszeugnis (Polícia Federal)

    03

    In Aufenthalts- und Einbürgerungsverfahren verlangt.

    Online bei der Polícia Federal (Bundespolizei); e-Apostila und Übersetzung nötig.

  • Diplom und Notenauszug

    04

    Für Hochschulen und Berufsanerkennung.

    Die Schweizer Stelle entscheidet, ob sie die brasilianische Übersetzung annimmt.

  • Notarielle Vollmacht

    05

    Für Immobilien, Erbschaften und Banken.

    Notar oder Bank in der Schweiz entscheiden über die Übersetzung.

Preis ins Deutsche: ab R$ 159 pro Dokument · e-Apostila R$ 119 (auf Original oder Übersetzung).

Gut zu wissen

  • In deutschsprachigen Kantonen ins Deutsche übersetzen lassen; in den zweisprachigen Kantonen Bern, Freiburg und Wallis die Amtssprache der Gemeinde klären.

Was die Stelle von der Übersetzung verlangt

Mit der Empfangsstelle klären

Zur Übersetzung: Beglaubigte Übersetzung ins Deutsche (bzw. Französische/Italienische) gemäß Art. 3 Zivilstandsverordnung; empfohlen: brasilianische beeidigte Übersetzung mit e-Apostila auf der Übersetzerunterschrift, vorbehaltlich der Annahme durch den Kanton.

Beglaubigte Übersetzung ins Deutsche, Französische oder Italienische nach Artikel 3 der Zivilstandsverordnung; eine brasilianische beeidigte Übersetzung mit e-Apostila auf der Übersetzerunterschrift nur, wenn der Kanton sie annimmt.

Es entscheidet die Empfangsstelle.

Schweizer Botschaft in Brasilien

Schweizer Botschaft; Konsularisches: Generalkonsulate São Paulo und Rio de Janeiro
SES – Av. das Nações, Quadra 811, Lote 41, 70448-900 Brasília/DF
Tel. +55 61 3443 5500

Brasilianische Dokumente werden in Brasilien im Cartório apostilliert, nicht im Konsulat.

Schritt für Schritt: Dokument aus der Schweiz für Brasilien

Apostille oder Legalisation? Die Schweiz ist Vertragsstaat des Haager Apostille-Übereinkommens: Das Dokument erhält die Apostille im Land selbst und gilt in Brasilien ohne Konsulat. Danach fertigen wir die beeidigte Übersetzung. Der Unterschied in 30 Sekunden →

Sie

  1. Dokument bei der ausstellenden Stelle beantragen

    • Urkunden: Geburtsschein, Eheschein oder Personenstandsausweis beim Zivilstandsamt, oft online; meist CHF 30.
    • Strafregister: Privatauszug online beim Bundesamt für Justiz oder am Postschalter, CHF 17.
    • Scheidung: Urteil mit Rechtskraftbescheinigung des Gerichts.

  2. Original bei der richtigen Kanzlei apostillieren

    • Kantonale und kommunale Urkunden: Staatskanzlei des ausstellenden Kantons; in Zürich CHF 30 pro Dokument.
    • Dokumente von Bundesbehörden (z. B. ETH): Bundeskanzlei in Bern.
    • Diplome und private Dokumente brauchen eine Vorbeglaubigung (Bildungsdirektion oder Notar).

traduzme erledigt das für Sie

  1. Wir fertigen die beeidigte Übersetzung

    • Ein Foto oder PDF des apostillierten Dokuments genügt.
    • Stempel, Siegel und die Apostille werden mitübersetzt.
    • Digitale Signatur – gilt in ganz Brasilien.

Sie

  1. Bei der brasilianischen Stelle abgeben

    • Cartório (Notariat/Standesamt), Bundespolizei (Polícia Federal), Universität, Handelsregister (Junta Comercial) …
    • Manche verlangen zusätzlich die Eintragung im Register für Titel und Urkunden (Registro de Títulos e Documentos, RTD) – vorher fragen.

Die 4 Werktage (oder 24 h als Eilauftrag bis 2 Seiten, wenn an dem Tag Platz ist) gelten für die Übersetzung. Die Apostille im Ausstellungsland braucht zusätzlich Zeit – fangen Sie früh an.

Häufige Dokumente aus der Schweiz

Welches Dokument Sie beantragen und worauf Sie achten sollten.

  • Geburtsschein

    DEGeburtsschein (Auszug aus dem Personenstandsregister Infostar) – zuständiges Zivilstandsamt, Online-Bestellung möglich

    01

    Der Geburtsschein entspricht der Geburtsurkunde.

    Für Staatsangehörigkeit oder Heirat in Brasilien prüfen, ob die Eltern (Abstammung) aufgeführt sind.

  • Eheschein

    DEEheschein (Auszug aus dem Eheregister) – Zivilstandsamt

    02

    Für die Eintragung (traslado) im brasilianischen Cartório eine aktuelle Urkunde mit Apostille der kantonalen Staatskanzlei verwenden.

  • Personenstandsausweis / Familienausweis

    DEPersonenstandsausweis bzw. Familienausweis – Zivilstandsamt (Infostar)

    03

    Belegt Personenstand und Familienverhältnisse; der Familienausweis kostet mehr als die CHF 30 der übrigen Dokumente.

  • Strafregisterauszug

    DEPrivatauszug aus dem Strafregister – Bundesamt für Justiz (online) oder Postschalter

    04

    Bundesdokument: bei der Bestellung die Beglaubigung durch die Bundeskanzlei für ausländische Behörden wählen.

    Brasilianische Behörden verlangen meist ein aktuelles Dokument.

  • Scheidungsurteil

    DEScheidungsurteil mit Rechtskraftbescheinigung – zuständiges Gericht

    05

    Die Staatskanzlei apostilliert das Urteil nur mit Rechtskraftbescheinigung.

    In Brasilien Anerkennung durch das Oberste Gericht für Bundesrecht (Superior Tribunal de Justiça, STJ), außer bei einfacher einvernehmlicher Scheidung, die direkt im Cartório eingetragen wird.

  • Diplom / Zeugnis

    DEDiplom einer kantonalen Schule/Hochschule – Vorbeglaubigung durch die kantonale Bildungsdirektion; ETH-Dokumente: Bundeskanzlei

    06

    In Zürich werden Diplome zuerst von der Bildungsdirektion bestätigt und erst danach apostilliert.

Preise aus dem Deutschen: Führungszeugnis R$ 149 · Reisepass, Ausweis und Führerschein R$ 159 · Urkunden R$ 169 · Diplome, Notenübersicht und Vollmacht R$ 179 (Notenübersicht und Vollmacht + R$ 80 je weitere Seite).

Gut zu wissen

  • Wer apostilliert, hängt vom Aussteller ab: Kanton (Staatskanzlei) oder Bund (Bundeskanzlei). Im Zweifel vor dem Versand bei der Staatskanzlei nachfragen.
  • Private Dokumente (z. B. Erklärungen) brauchen zuerst eine Beglaubigung durch einen Schweizer Notar; erst danach folgt die Apostille.
  • Die Apostille kommt auf das Original – eine einfache Kopie kann nicht apostilliert werden.
  • Auch der mehrsprachige CIEC-Auszug (Internationale Kommission für das Zivilstandswesen) braucht in Brasilien eine beeidigte Übersetzung, da Brasilien kein CIEC-Mitglied ist.

Botschaften und Adressen

Brasilianische Vertretung im Land

Brasilianische Botschaft in Bern sowie Generalkonsulate in Zürich und Genf
Zuständig ist die Vertretung für Ihren Kanton – Amtsbezirk auf der Seite des Itamaraty (brasilianisches Außenministerium) prüfen.

Vertretungen in Brasilien

Schweizer Botschaft; Konsularisches: Generalkonsulate São Paulo und Rio de Janeiro
SES – Av. das Nações, Quadra 811, Lote 41, 70448-900 Brasília/DF
Tel. +55 61 3443 5500

Botschaft und Konsulate stellen keine Apostille aus – diese gibt es nur im Ausstellungsland.

Adressen im Nov. 2026 anhand offizieller Quellen geprüft – vor dem Besuch bitte bestätigen.

Festpreis der beeidigten Übersetzung

R$149Aus dem Deutschen · abFührungszeugnis R$ 149 · Ausweis und Pass R$ 159 · Urkunden R$ 169
R$159Ins Deutsche · abbrasilianische Dokumente fürs Ausland
R$119e-Apostiladigital, auf Original oder Übersetzung

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Wie verwende ich ein brasilianisches Dokument in der Schweiz?
1) Urkunde holen, beim Kanton nachfragen: Aktuelle brasilianische Volltext-Urkunde (inteiro teor) vom Cartório; Vor der Übersetzung beim Zivilstandsamt oder Migrationsamt klären, ob eine Übersetzung aus Brasilien akzeptiert wird. 2) Wir holen die e-Apostila für Sie ein: Digitale Apostille auf dem Original, R$ 119 pro Dokument – von Schweizer Behörden in der Regel verlangt; Auch auf der Übersetzung empfohlen: Die Schweizer Behörde kann die e-Apostila online prüfen; Dokument nur auf Papier? Sprechen Sie uns vorher an. 3) Wir übersetzen ins Deutsche: Alles übersetzt: Stempel, Vermerke und die Apostille; PDF mit digitaler Signatur des beeidigten Übersetzers. 4) Beim Zivilstandsamt oder Migrationsamt einreichen: Heirat und Zivilstand: Zivilstandsamt des Trauungs- oder Wohnorts; Aufenthalt und Familiennachzug: kantonales Migrationsamt (in Zürich das Migrationsamt des Kantons Zürich); Bei Heirat kann die Prüfung durch die Schweizer Vertretung in Brasilien Wochen dauern. Beglaubigte Übersetzung ins Deutsche, Französische oder Italienische nach Artikel 3 der Zivilstandsverordnung; eine brasilianische beeidigte Übersetzung mit e-Apostila auf der Übersetzerunterschrift nur, wenn der Kanton sie annimmt. Es entscheidet die Empfangsstelle.
Wie wird ein Dokument aus der Schweiz für Brasilien apostilliert?
Für Brasilien: Apostille (Schweiz Vertragsstaat seit 11.03.1973; im Verhältnis zu Brasilien seit 14.08.2016). 1) Bestellen Sie die Urkunde beim zuständigen Zivilstandsamt – viele bieten die Online-Bestellung an: Geburtsschein, Eheschein oder Personenstandsausweis, alle aus dem Personenstandsregister Infostar. Die meisten Dokumente kosten CHF 30 zuzüglich Versand. 2) Strafregisterauszug (Privatauszug): online beim Bundesamt für Justiz oder am Postschalter bestellen, CHF 17. Für Brasilien die Beglaubigung durch die Bundeskanzlei wählen – direkt bei der Online-Bestellung gegen Zuschlag oder nachträglich per Post für CHF 20; Brasilien als Bestimmungsland angeben. 3) Apostille: Kantonale und kommunale Urkunden (Zivilstand, Notariat, Gericht) bei der Staatskanzlei des ausstellenden Kantons – in Zürich CHF 30 pro Dokument; Dokumente von Bundesbehörden bei der Bundeskanzlei in Bern. 4) Senden Sie uns das apostillierte Dokument – die beeidigte Übersetzung erfolgt in Brasilien. Ein Gang zum brasilianischen Konsulat ist nicht nötig.
Was kostet die beeidigte Übersetzung eines Dokuments aus der Schweiz?
Fester, öffentlicher Preis pro Dokument. Aus dem Deutschen ins Portugiesische: Führungszeugnis R$ 149; Reisepass, Personalausweis und Führerschein R$ 159; Geburts-, Heirats-, Scheidungs- und Sterbeurkunden R$ 169; Diplome und Abschlusszeugnisse R$ 179; Notenübersicht und Vollmacht R$ 179 + R$ 80 je weitere Seite. Aus dem Portugiesischen ins Deutsche: R$ 159, R$ 169, R$ 179 und R$ 189 (+ R$ 90 je weitere Seite) in denselben Gruppen. Andere Texte R$ 149 pro Normseite (lauda; Fachtext R$ 159 / R$ 169). e-Apostila (nur für brasilianische Dokumente zur Verwendung im Ausland): R$ 119.
Wo ist die brasilianische Vertretung in der Schweiz?
Im Ausland: Brasilianische Botschaft in Bern sowie Generalkonsulate in Zürich und Genf · https://www.gov.br/mre/pt-br/embaixada-berna
Wie lange dauert die beeidigte Übersetzung eines Dokuments aus der Schweiz?
Die Übersetzung ist 4 Werktage nach der Zahlung fertig – oder als Eilauftrag in 24 h (bis 2 Seiten) oder 48 h (bis 4 Seiten), je nach Verfügbarkeit. Ausländisches Dokument für Brasilien: Die Apostille im Ausstellungsland braucht zusätzlich Zeit – fangen Sie früh an. Brasilianisches Dokument fürs Ausland: Jede e-Apostila verlängert die Frist um 1 Werktag.

Verwendete Quellen

Zuletzt geprüft: 8. November 2026 · Regeln und Adressen anhand offizieller Quellen, die bei jedem Land genannt sind.

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